8. SINIF ÖĞRENCİLERİNİN BİLGİ KONTROLLERİ HAKKINDA

7 Nisan tarihli "8. Sınıf Öğrencilerinin Merkezi Sınav Başvurularında e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminde Yapılması Gereken İş ve İşlemlere İlişkin Uyarı" konulu e-Posta ile il-ilçe milli eğitim müdürlüklerine gerekli bilgilendirmeler yapılmış olup, bu hususta Bakanlığa gelen sorulara yönelik aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.

Denklik belgesi bulunan öğrencilerin öncelikli olarak kayıtlı oldukları okul müdürlüğünce e-Okul Sistemi/İlkokul Ortaokul Öğrenci İşlemleri/Denklik ve Sınıf Yükseltme/Denklik İşlemleri ekranından Denklik kayıtlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde girilmesi sağlanacaktır.

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nden gelen öğrenciler için denklik işlemi yapılmadığından bu öğrencilerin okul müdürlüklerince e-Okul Sistemi/İlkokul Ortaokul Kurum İşlemleri/Giriş Ekranı/Eski Dönem Ağırlıklı Not Ortalamaları ekranından K.K.T.C.'de eğitim gördükleri yıllara ait yıl sonu notlarının 100'lük sisteme çevrilerek girilmesi gerekmektedir.

Yukarıda yapılan açıklamalar ile birlikte 8. sınıf öğrencilerinin katılacağı merkezi sınavda, bilgi eksikliği oluşmaması adına okul müdürlüklerince gerekli kontroller yapılırken;

     - Denklik kaydı bulunan öğrencilere yönelik okul müdürlüklerince e-Okul Sistemine Denklik kayıtlarının doğru ve eksiksiz girilmesinin sağlanması,

    - e-Okul Sistemi/Bakanlık MEM İşlemleri/Notlar ve Duyurular ekranında yer alan "Yazdır" butonunda bulunan "8. Sınıf Fotoğrafı Olmayan Öğrenci Sayıları" raporunun il/ilçe milli eğitim müdürlüklerince düzenli olarak kontrolleri yapılarak Fotoğrafı bulunmayan öğrencilerin kayıtlı olduğu okulların uyarılarak Fotoğraf girişlerinin sağlanması, gerekmektedir.

Bu kapsamda gerek 7 Nisan tarihinde il/ilçe milli eğitim müdürlüklerine gönderilen bilgilendirme e-Postası gerekse e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi "İlköğretim Okulları Duyuruları" bölümünde yapılan açıklamalara rağmen işlemlerin zamanında yerine getirilmemesinden kaynaklı oluşabilecek mağduriyetlere yönelik Bakanlığa gönderilecek evraklarda ilgililer hakkında gerekli inceleme ve soruşturma işlemlerinin başlatılarak gönderileceğini hatırlatırız.

Milli Eğitim Bakanlığı

Temel Eğitim Genel Müdürlüğü

Öğrenci İşleri ve Sosyal Etkinlikler Daire Başkanlığı